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接下来我们再说说“上传下达”中的“下达”

发布日期:2021-05-24 13:17:00  来源:四川中公考研

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所谓“下达”,多数情况下是上级对下级的沟通对话,也是上级对下级的任务分配及工作安排。上级与下级沟通时需要掌握以下四点:

1、语言空传达意图

作为上级,要言语的传达任务的意图,切记拐弯抹角,迂回罗嗦。比如,一个领导吩咐下属打印文件时说:“小王,请你将那个调查报告打印两份,在下班之前给我,这是要快递发给客户的! ”可以看出,这个任务的关键点表达的很明确:打印数量、时间节点、任务用途。简单明了,清晰易懂。

2、言语温和易于接受

“下达”不仅仅只是传达,在传达的基础上还要让下属能够愉快地接受任务。所以在“下达”时,上级的态度要和蔼,用词要礼貌。这样才能更好地开展工作。还拿上面的例子举例,领导对下属说:“小王把这东西打印一下”和“小王,麻烦你帮我把这文件打印一下”。前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。可想而知,下属在接受的时候心情也是不尽相同的。因此,上级和下级在沟通时需要注意对方的感受,不能一直用命令式的口吻,要多用“请”、“辛苦了”、“麻烦你”等词语去表达。

3、复述任务加强记忆

上级向下级传达任务后,要要时可以要求下属复述一遍工作任务。复述可以加强记忆,强化关键点。在工作中,上级和下级都要养成复述的习惯,上级要求复述,下属主动复述,共同促进完成工作。

4、批评表扬用词得当

作为上级领导,在工作中对下属的批评和表扬都是不可避免的。而这里用语不当或过度将会适得其反。上级表扬下属需要记住三个要点:首先谈下属的行为,然后基于行为谈影响,最后说出对下属的肯定。但这里表扬不能过于浮夸,比如“太完美了”“没人能够超过你”“你拯救了整个项目”等等这样的话要慎用。要多用“很好”、“多亏了你的点子”、“希望你继续努力”这样的话。不然夸奖过头会让当事人飘飘然,也会让其他同事不满;在批评下属的时候,要做到批人不揭“皮”。如果言语过重不留情面,比如“你怎么这么没用”这样的话会深深挫伤下属的自尊心,从而产生极大的抵触情绪。可以换种说法,比如“对于这次的失误,你一定要引以为戒,杜绝再次发生,我相信你还是能够做好的”这样下属也更乐于去接受。

虽然说很多人对于播音主持的第一印象就是声音条件要要好,当然声音对于播音主持来说非常有要要的,?表达能力对于同学们来说也是非常重要的。

 


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【责任编辑:樊孝阳】

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